Rolls-Royce simplifica proyectos complejos y racionaliza la gestión de los proveedores con JAGGAER

Perfil del cliente

MTU Friedrichshafen es la core business de Rolls-Royce Power Systems, una división de Rolls-Royce. La empresa tiene su sede en Friedrichshafen (Alemania) y emplea a más de 11.000 personas en todo el mundo. La empresa está presente en todo el mundo, con más de 30 filiales y más de 1.200 centros de desarrollo, producción, servicio y venta en 130 países.

Bajo la marca MTU, la empresa desarrolla y produce grandes motores de alta velocidad y sistemas de propulsión para buques y vehículos pesados terrestres, ferroviarios y de defensa, así como sistemas de propulsión para su uso en la industria del petróleo y el gas y en la generación de energía. La empresa tiene oficinas de compras en nueve lugares del mundo, donde 120 compradores son responsables de un volumen de compras de más de mil millones de euros. Aproximadamente 45 productos se distribuyen en estos lugares utilizando un concepto de gestor de categorías.

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Large automobile manufacturing parts in a plant

“A pesar de contar con diferentes sistemas SAP, todas nuestras sedes tendrán acceso a una base de datos central. Esta conexión digital facilita la comunicación interna y acelera el proceso de publicación”.

Onur Açıkgöz

Jefe de Proyecto de Compras Estratégicas

MTU Friedrichshafen GmbH

El reto

El departamento de compras de MTU buscaba una forma de acceder rápidamente a los datos de los proveedores y los precios, que están repartidos en cuatro sistemas SAP. La modificación de una sola entrada de datos exigía la larga tarea de replicar esta actualización en los demás sistemas. Para MTU, ha sido crucial que la empresa implementara una herramienta que facilitara la actualización de los datos primarios en su plataforma digital de compras y que sincronice automáticamente las actualizaciones de datos con los demás sistemas SAP de la empresa.

Para garantizar que los materiales se compraran a los mismos precios en todas las ubicaciones internacionales de la empresa, la solución también tiene que hacer que los datos de los proveedores y los precios sean transparentes y estén disponibles para todas las ubicaciones de compra de la empresa. Al tratar de habilitar estas características, MTU Friedrichshafen tiene una visión para su sistema de gestión de proveedores y de compras: el fabricante quiere tener idealmente una visión de 360º de cada proveedor a través de un único portal.

Además de mantener datos precisos y coherentes de los proveedores, MTU también ha permitido que las diferentes ubicaciones puedan comprar a los mismos precios negociados en todo el mundo, al tiempo que permite flexibilidad en los componentes de precios locales. La empresa sabe que la forma más eficaz de lograr estos objetivos y garantizar la transparencia global es establecer un sistema central al que se pueda acceder desde todas las ubicaciones de la empresa y los sistemas SAP, por lo que han recurrido a JAGGAER para hacer realidad esta visión.

Solución

Cuando MTU empezó a buscar un Partner, no parecía haber ninguna solución adecuada en el mercado que pudiera satisfacer todos los requisitos de la empresa, hasta que ha descubierto JAGGAER, cuya plataforma ha convencido a la empresa. El profundo nivel de integración con SAP y las sólidas funciones de gestión de proveedores han ofrecido una base sólida para el complejo proyecto de MTU, ya que el portal de JAGGAER puede mostrar los datos y registros más actualizados de todos los sistemas SAP de MTU, gracias a las sólidas herramientas de integración que permiten que la nueva solución se coordine a la perfección con el sistema ERP ya existente.

Anteriormente, cuando MTU tenía que introducir los proveedores manualmente en los sistemas SAP, cualquier proveedor podía acabar existiendo en varios sistemas, con diferentes números de proveedor. Los esfuerzos por consolidar los datos se ven a menudo obstaculizados por el hecho de que los registros pueden estar estructurados de forma diferente y a menudo contienen diferentes campos y criterios de selección entre los sistemas. Al trabajar conjuntamente con el departamento de TI de MTU, JAGGAER ha podido consolidar los conjuntos de datos y eliminar las entradas duplicadas.

La gestión de los datos primarios tiene lugar ahora únicamente en el sistema JAGGAER; una vez procesados y liberados los datos, se transfieren de nuevo a los sistemas SAP. Esto garantiza que todos los compradores trabajen con los mismos datos precisos y que ya no sea necesario el procesamiento adicional de datos en el sistema SAP. El hecho de que la información sobre proveedores y precios esté disponible simultáneamente en todas las sedes de la empresa aumenta el potencial de ahorro derivado de las economías de escala y de la posibilidad de consolidar el poder de compra y negociación. Anteriormente, los precios sólo se negociaban en coordinación con el gestor de la mercancía en cuestión. A continuación, estos precios se fijaban como norma para todos los centros de aprovisionamiento de la empresa. Con JAGGAER, MTU puede acelerar la comunicación entre las diferentes organizaciones de compras e introducir procesos de liberación digital para facilitar el acuerdo de precios.

La gestión de los datos de forma centralizada en JAGGAER garantiza que los precios y las condiciones sólo tendrán que actualizarse en un lugar, mientras siguen apareciendo en los sistemas SAP para una rápida visibilidad. Para MTU, este proyecto de reingeniería con JAGGAER es sólo el primer paso de una serie de medidas de optimización digital para sus iniciativas de compras. MTU tiene previsto digitalizar otros procesos utilizando la plataforma de compras inteligente, como la gestión de contratos, las licitaciones y los pedidos de compra. De este modo, MTU estará un paso más cerca de hacer realidad la visibilidad completa de 360º y una mejor comunicación con sus proveedores.